Der Verband der evangelischen Kreiskirchenämter Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für das gemeinsame Kreiskirchenamt eine

Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d/x)
in Vollzeit


Bis zum Umzug der drei Kreiskirchenämter in ein noch zu errichtendes, gemeinsames Verwaltungsgebäude am Coesfelder Kreuz in Münster - voraussichtlich im Herbst 2020 - wird der Dienstort im Kreiskirchenamt Münster, An der Apostelkirche 3, sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Verwaltungsleitung
  • Terminkoordinierung, Ein- und Ausgangspost, Besucherempfang, Fertigung der Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien inkl. Einladungen, Erstellung von Vorlagen und ggf. Protokollführung
  • Bearbeitung von Anfragen unterschiedlichster Art
  • Bearbeitung von Presbyteriumsprotokollen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Mittlerer Dienst/kaufmännisch) oder eine Qualifizierung zur/zum Sekretär/-in oder eine den Aufgaben förderliche Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicher im Umgang mit komplexer Büroorganisation, Organisationstalent, analytische Kompetenzen
  • Selbständige Arbeitsweise, loyal, zuverlässig, belastbar
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Freundliches und sicheres Auftreten, kommunikationsstark, sprachlich gewandt
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliches Recht
  • Identifikation mit der evangelischen Kirche

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung
  • Eine praxisorientierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
  • Eine Vergütung nach EG 8 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD)
  • Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und interessante Aufgaben
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 28.02.2020 ausschließlich per E-Mail in einer Datei des Formates pdf an jutta.runden@kk-ekvw.de senden.
Die Vorstellungsgespräche finden am 06.03.2020 im Kreiskirchenamt, An der Apostelkirche 3 in 48143 Münster, statt.

Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleiterin, Frau Jutta Runden (Telefon: 0251/51028-300), gerne zur Verfügung.