LEITUNG OFFICEMANAGEMENT*

VOLLZEIT
STUTTGART

Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick? Außerdem besitzt du ausgezeichnete Teamfähigkeiten und es macht Dir Freude zu managen und auch anzupacken? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn du keine Lösung parat hast, machst Du dich gerne schlau? Wunderbar! Dann suchen wir genau Dich!

Du KANNST

  • Operative, administrative und organisatorische Mitarbeit in allen Bereichen des Office Managements (inkl. Materialeinkauf/-koordination, Archivpflege und Fuhrparkmanagement)
  • Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden Korrespondenzen und der Besucher (inkl. Bewirtung) in deutscher sowie englischer Sprache
  • ein Team von bis zu 5 Mitarbeitern fachlich führen und Vertretungen übernehmen (z.B. die der Geschäftsführungsassistenz)
  • Prozesse im Officemanagement steuern und optimieren
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereichen bei Sonderprojekten
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben inkl. Reisekosten­buchungen
  • für Ordnung sorgen: denn Sauberkeit und Übersichtlichkeit sind Dir wichtig
  • Events und Ausflüge für Kunden und Mitarbeiter planen und organisieren
  • bei der vorbereitenden Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsaufgaben unterstützen

Und das KANNST DU AUCH

  • In stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
  • Eine Lösung finden. Immer. Für alles.
  • als aufmerksamer Gastgeber eine Atmosphäre zum Wohlfühlen schaffen
  • die Zügel in der Hand halten und die Schnittstellen steuern
  • souverän und selbstbewusst auftreten
  • Teamfähigkeit beweisen, verbunden mit hoher Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion

Das solltest DU ERFÜLLEN

  • abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • Berufserfahrung im Office Management/Front Desk
  • fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Führungsverantwortung
  • routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Herausragendes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung
  • proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Flexibilität
  • verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Was wir dir DAFÜR ANBIETEN

  • Raum, dich zu entwickeln
  • die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
  • ein kreatives Umfeld
  • ein vielfältiges Aufgabengebiet
  • Großartige Kollegen

* Obviously, we are open for everyone, regardless of origin, gender, religion or sexual orientation.

Caroline Fritz freut sich auf deine Bewerbung.

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