Teamassistent (m/w/d) / Sekretär (m/w/d)

GILZ REISEN & PARTNER ist eine in Düsseldorf ansässige Steuerberater- und Wirtschaftsprüfersozietät, die neben den klassischen Tätigkeitsbereichen der Steuerberatung in allen gängigen Gebieten des Steuerrechts und der Wirtschaftsprüfung individuelle Beratungslösungen anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Teamassistenten(in) / Sekretär(in).
Die tägliche Arbeitszeit beträgt 8 Stunden ab 10.00 Uhr.

Ihre Herausforderungen / Arbeitsschwerpunkte

  • Steuerung der administrativen Prozesse des Tagesgeschäftes wie Erledigung der Tagespost, Telefon, Materialbeschaffung, etc.
  • Termin- und Fristenkontrolle (insb. mittels DATEV-Software)
  • Diktat nach Band
  • Datenpflege des Dateimanagement-Systems (DMS)
  • Kanzleiorganisation
  • Empfang & Bewirtung von Gästen
  • Teamübergreifende Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (m/w) / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) oder zum Kaufmann (m/w) für Büromanagement (vorm. Bürokaufmann/-frau)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise bei StB/RA/WP Kanzleien
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem in den Programmen DATEV / DMS sowie MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

  • Attraktives Gesamtpaket in moderner, erfolgreicher Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüferkanzlei
  • Professionelles Arbeitsumfeld in partnerschaftlicher freundlicher Atmosphäre
  • Ständige und zielgerichtete Weiterbildung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis